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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Julian Sikora, Ksenija Bogićević, Florian Wolf, Gordian Fabian
Lichtenbergstraße 6
85748 Garching bei München

E-Mail: datenschutz@solar-scout.de

Hinweis: Dies ist ein studentisches Projekt ohne eigene Rechtsform. Die genannten Personen sind gemeinsam verantwortlich im Sinne der DSGVO.

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Welche Daten werden erfasst?

Wir erheben folgende personenbezogene Daten:

a) Automatisch erfasste Daten (Server-Logs)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite/URL
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

b) Daten aus dem Planungs-Quiz

Wenn Sie unser Quiz zur PV-Anlagenplanung nutzen, erfassen wir:

  • Postleitzahl Ihrer WEG
  • Dachfläche (geschätzt)
  • Dachtyp
  • Anzahl der Wohneinheiten
  • Beteiligungsquote (geschätzt)

Diese Daten werden zunächst nur lokal in Ihrem Browser gespeichert und erst bei ausdrücklicher Zustimmung an unsere Server übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

c) E-Mail-Adresse und Kontodaten

Wenn Sie Ihre Ergebnisse speichern oder sich im Portal anmelden möchten:

  • E-Mail-Adresse
  • Berechnungsergebnisse aus dem Quiz
  • Von Ihnen eingegebene Projektdaten (z.B. WEG-Name, Adresse)
  • Authentifizierungstoken (für den passwortlosen Login)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.2 Wie werden Ihre Daten erfasst?

Ihre Daten werden erhoben durch:

  • Ihre Eingaben im Quiz und Portal
  • Automatische Erfassung bei Website-Besuch (technische Daten)

3.3 Wofür werden Ihre Daten genutzt?

Wir nutzen Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Berechnung und Darstellung Ihrer individuellen PV-Wirtschaftlichkeitsanalyse
  • Speicherung Ihrer Projektdaten zur späteren Nutzung
  • Versand von Login-Links per E-Mail (Magic Link Authentifizierung)
  • Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website
  • Verbesserung unseres Angebots

3.4 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

  • Quiz-Ergebnisse und Projektdaten: So lange Sie ein aktives Konto haben oder bis Sie die Löschung beantragen
  • Server-Logs: Maximal 30 Tage
  • Authentifizierungstoken: So lange Sie ein aktives Konto haben

4. Hosting und technische Dienstleister

4.1 Vercel (Website-Hosting)

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet.

Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau. Wir haben mit Vercel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen.

Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem Hosting).

4.2 Neon (Datenbank)

Für die Speicherung Ihrer Daten nutzen wir Neon Inc. als Datenbankdienstleister.

Neon bietet DSGVO-konforme Datenspeicherung und wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Weitere Informationen: https://neon.tech/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Datenspeicherung).

4.3 Resend (E-Mail-Versand)

Für den Versand von E-Mails (Login-Links, Ergebnisse) nutzen wir Resend Inc.

Die E-Mails werden über unsere verifizierte Domain solar-scout.de versendet. Wir haben mit Resend einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung - Zustellung angeforderter E-Mails).

5. Cookies und lokale Speicherung

5.1 Notwendige Cookies

Wir verwenden folgende technisch notwendige Cookies:

  • portal_session: Authentifizierungs-Cookie für den Login-Bereich (HttpOnly, Secure)
  • Ablauf: Sitzungsende oder nach 30 Tagen Inaktivität

5.2 Lokale Speicherung (LocalStorage)

Für die Funktion des Quiz speichern wir temporär Daten im LocalStorage Ihres Browsers:

  • Quiz-Antworten während der Bearbeitung
  • Berechnungsergebnisse vor dem Speichern

Diese Daten verlassen Ihren Browser nur, wenn Sie aktiv zustimmen (z.B. beim Speichern der Ergebnisse).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionalität der Website).

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an datenschutz@solar-scout.de.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

6.7 Widerruf der Einwilligung

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen:

  • Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Passwortlose Authentifizierung (Magic Links) zur Vermeidung von Passwort-Diebstahl
  • HttpOnly-Cookies zum Schutz vor XSS-Angriffen
  • Rate Limiting zum Schutz vor Brute-Force-Angriffen
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

8. Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur:

  • An die unter Punkt 4 genannten Auftragsverarbeiter
  • Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

11. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: datenschutz@solar-scout.de

Anschrift:
Julian Sikora, Ksenija Bogićević, Florian Wolf, Gordian Fabian
Lichtenbergstraße 6
85748 Garching bei München

Stand: Januar 2026